Il Ministero dell’Istruzione e del Merito, con la nota 16054 del 19 giugno 2026, ha fornito importanti chiarimenti e indicazioni operative sulla gestione degli spezzoni di cattedra inferiori a 7 ore nella scuola secondaria. Si tratta di una novità rilevante, introdotta dall’articolo 2 dell’Ordinanza Ministeriale n. 27 (quella che disciplina la costituzione delle GPS per il biennio 2026/27 e 2027/28).

Per fare chiarezza ed evitare errori, il Ministero ha delineato un percorso scandito in 6 fasi distinte (dalla Fase 0 alla Fase 5). Di seguito riassumiamo i passaggi principali e le scadenze da tenere d’occhio.

La roadmap per la gestione delle ore

• Fase 0 (Entro il 15 luglio) – Raccolta disponibilità interne: Ciascun Dirigente Scolastico deve raccogliere la disponibilità formale dei docenti della scuola (inclusi i neo-trasferiti) a svolgere ore aggiuntive (fino a un massimo di 6) sulle classi di concorso per cui sono abilitati o specializzati. Questa raccolta va fatta a prescindere dall’effettiva presenza di spezzoni in quel momento. Entro il 20 luglio, il DS deve comunicare i dati all’Ambito Territoriale. Attenzione: in caso di mancata comunicazione, l’ufficio riterrà che nessun docente abbia dato disponibilità.

• Fase 1 (Entro il 24 agosto) – Mobilità annuale: Gli Ambiti Territoriali utilizzano tutti gli spezzoni disponibili (compresi quelli inferiori a 7 ore) per le operazioni di fatto e la mobilità annuale, senza considerare in questo momento le disponibilità interne raccolte nella Fase 0.

• Fase 2 (Entro il 25 agosto) – Assegnazione alle scuole: Concluse le utilizzazioni e le assegnazioni provvisorie, l’Ambito Territoriale riassegna alle scuole la gestione degli spezzoni residui inferiori a 7 ore, incrociandoli con le disponibilità comunicate dai DS a luglio.

• Fase 3 (Prima del sostegno) – Creazione Posti Orario: Gli spezzoni non attribuiti all’interno vengono usati dall’Ambito Territoriale per creare posti orario (cattedre orario esterne), prima di verificare la confermabilità dei docenti sul sostegno.

• Fase 4 (Entro il 31 agosto) – Restituzione alle scuole: Gli spezzoni che non è stato possibile unire in posti orario vengono definitivamente restituiti alle singole scuole per l’assegnazione interna.

• Fase 5 (Dal 1° settembre al 31 dicembre) – Assegnazione definitiva e supplenze: Una volta formalizzate le ore aggiuntive ai docenti interni che avevano dato disponibilità nella Fase 0, le ore che avanzano (o quelle che si creano a anno scolastico iniziato) vengono assegnate dai DS seguendo un preciso ordine di priorità.

Ordine di priorità per le supplenze (Fase 5)

I Dirigenti Scolastici dovranno scorrere le graduatorie e assegnare gli spezzoni residui secondo questo ordine rigoroso:

1. Personale interno abilitato/specializzato: prima i docenti a tempo determinato (TD) che devono completare l’orario, poi i docenti a tempo indeterminato (TI) con orario completo e infine i TD con orario completo.

2. Docenti esterni abilitati/specializzati: tramite lo scorrimento della I e II fascia delle Graduatorie di Istituto.

3. Personale interno NON abilitato/specializzato (ma con titolo di studio idoneo): seguendo lo stesso ordine (TD con diritto al completamento, TI completo, TD completo).

4. Docenti esterni non abilitati: tramite lo scorrimento della III fascia delle Graduatorie di Istituto.

📌 Nota bene: Tutti gli spezzoni superiori a 6 ore nella secondaria, così come gli spezzoni di qualsiasi entità nella scuola dell’infanzia e primaria, restano di competenza esclusiva degli Ambiti Territoriali anche dopo l’inizio delle lezioni (e fino al 31 dicembre).

Per qualsiasi dubbio, chiarimento o per supporto nella compilazione delle domande di disponibilità, la CISL Scuola Siena è come sempre a disposizione dei propri iscritti presso le sedi territoriali.

nota MIM 16054